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Quelle: Disclaimer-Muster und e-recht24.de 

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
 

Verantwortlicher

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Arten der verarbeiteten Daten

- Bestandsdaten (z.B., Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen). 

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Für Nutzer aus dem Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt, sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, Folgendes:
Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie erhoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO.
Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgabenunter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten 

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenbaren, übermitteln oder ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und darüberhinausgehend auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Ãœbermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich erforderlicher Ãœbermittlung, verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, zu denen die unter dem "Privacy-Shield" zertifizierten US-Verarbeiter gehören oder auf Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. vertraglicher Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, dem Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlichen internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission). 

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Sie haben entsprechend. den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. 

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen. 

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung 

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Sofern wir die Nutzer um eine Einwilligung in den Einsatz von Cookies bitten (z.B. im Rahmen einer Cookie-Einwilligung), ist die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Ansonsten werden die personenbezogenen Cookies der Nutzer entsprechend den nachfolgenden Erläuterungen im Rahmen dieser Datenschutzerklärung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) oder sofern der Einsatz von Cookies zur Erbringung unserer vertragsbezogenen Leistungen erforderlich ist, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, bzw. sofern der Einsatz von Cookies für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt erforderlich ist oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e. DSGVO, verarbeitet.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können. 

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. 

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung 

Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird. 

 

Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen 

 

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Ãœbrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. 

 

Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

 

Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

 

Talent-Pool

 

Im Rahmen der Bewerbung bieten wir den Bewerbern die Möglichkeit an, in unseren „Talent-Pool“ für einen Zeitraum von zwei Jahren auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden.

Die Bewerbungsunterlagen im Talent-Pool werden alleine im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet und werden spätestens nach Ablauf der Frist vernichtet. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass deren Einwilligung in die Aufnahme in den Talent-Pool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat und sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären können. 

 

Hosting und E-Mail-Versand

 

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag). 

 

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

 

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. 

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke

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Categories of persons affected

Visitors and users of the online offer (In the following we describe the persons concerned in summary also as "user").

Purpose of processing

- Provision of the online offer, its functions and contents.
- Answering of Contact enquiries and communication with users.
- Security measures.
- Range measurement/Marketing

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"Personal data" means any information that is related to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as "data subject"); a natural person is defined as identifiable which directly or indirectly, in particular by means of assignment to an identifier such as a name, to an identification number, to location data, to an online identification (e.g. cookie) or to one or more special Characteristics can be identified that express the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of this natural person.

"Processing". any operation or series of operations carried out with or without the aid of automated processes shall be deemed to have been carried out in the Connection with personal data. The term reaches far and encompasses practically every handling of data.
"pseudonymisation" means the processing of personal data in such a way that the personal data are processed in a manner which is data is no longer attributed to a specific data subject without additional information being provided provided that this additional information is kept separately and can be used for technical and organizational measures that ensure that the personal data is not used for any other purpose. identified or identifiable natural person.

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Measures shall include, in particular, safeguarding confidentiality, integrity and Availability of data by controlling the physical access to the data as well as the availability of the data concerning them. access, input, transmission, securing availability and its separation. Furthermore, we have procedures have been put in place to ensure the exercise of data subjects' rights, the erasure of data and the response to Ensure that the data is at risk. Furthermore, we already take into account the protection of personal data in the following cases the development and selection of hardware, software and processes, according to the principle of the data protection through technology design and through data protection-friendly default settings.

Cooperation with contractors, joint managers and third parties 

Inasmuch as we disclose data to other persons and companies within the scope of our processing, we shall not disclose such data to third parties. (contract processors, jointly responsible persons or third parties), transmit them to them or provide them with information on the otherwise grant access to the data, this will only be done on the basis of a legal permit (e.g. if the transfer of data to third parties, such as payment service providers, is necessary for the performance of the contract), users have consented, a legal obligation provides for this or on the basis of our authorized Interests (e.g. when using agents, web hosts, etc.).

If we want to share data with others companies of our group of companies disclose, transmit or otherwise grant them access, the following shall take place this in particular for administrative purposes as a legitimate interest and beyond that on one of the legal requirements.

transfers to third countries

If we collect data in a third country (i.e., outside the European Union (EU), the European Union, the United States of America, the United States of America, the United States of America, the United States of America, the United States of America, or any other country), we will not use that data for statistical purposes. Economic Area (EEA) or the Swiss Confederation), or within the framework of the use of third party services or disclosure, or transmission of data to other persons, or company, this will only occur if it is necessary for the fulfillment of our (pre)contractual obligations, on the basis of your consent, on the basis of a legal obligation or on the basis of our legitimate interests happens. Subject to express consent or contractually required transmission, we process the data or have them processed only in third countries with a recognised level of data protection, to which the belong under the "Privacy Shield" certified US processor or on the basis of special guarantees, such as e.g. contractual obligation by so-called standard protection clauses of the EU Commission, the existence of Process certifications or binding internal data protection regulations (Art. 44 to 49 DSGVO, Information page of the EU Commission). 

Rights of the persons concerned

You have the right to obtain confirmation as to whether the data in question will be processed and whether the data in question will be processed in order to information about these data as well as on further information and copy of the data according to the legal requirements. You have the right, in accordance with the legal requirements, to request the completion of the or the rectification of any inaccurate data concerning you.

you have the right, in accordance with the statutory provisions, to demand that the data in question be processed without delay. or, alternatively, in accordance with the statutory provisions, a restriction on the processing of the personal data. You have the right to request that the data concerning you that you provide to us be used for the purposes for which it was requested. in accordance with the statutory provisions and to transmit them to other parties. to demand the responsible persons.

You also have the right, in accordance with the statutory provisions, to demand that a Submit a complaint to the competent supervisory authority.

Right of withdrawal

You have the right to revoke any consent given with effect for the future. 

Right of objection

You may consent to the future processing of your personal data in accordance with the provisions of the law. contradict specifications at any time. In particular, the objection may be raised against the processing for the purposes of the direct advertising. 

Cookies and right of objection for direct mail 

"Cookies" are small files that are stored on users' computers. Within the Cookies can be used to store different information. A cookie is primarily used to store the information about an User (or the device on which the cookie is stored) during or after his visit to a website within an Online offer to store. As temporary cookies, or "session cookies" or "transient cookies", the following are saved cookies, which are deleted after a user leaves an online offer and changes his browser. closes. In such a cookie, for example, the contents of a shopping cart in an online shop or an login status can be saved. Cookies are called "permanent" or "persistent" if they are stored even after the login status has been set. Close the browser will remain saved. For example, the login status can be saved if the user to visit them after several days. In such a cookie, the interests of the users can also be which are used for range measurement or marketing purposes. As a "Third Party Cookie are cookies that are used by providers other than the person responsible for operating the online service, (otherwise, if they are only their cookies, one speaks of "First-Party Cookies").

We can use temporary and permanent cookies and clarify this within the framework of our Privacy policy on.

If we ask users for their consent to the use of cookies (e.g. in the context of a cookie consent), the legal basis for this processing is Art. 6 para. 1 lit. a. DSGVO. Otherwise, the personal cookies of the users will be deleted according to the following explanations within the scope of this data protection declaration on the basis of our legitimate interests (i.e. interest in the Analysis, optimisation and economic operation of our online offer in the sense of Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO) or if the use of cookies is necessary for the provision of our contract-related services. according to Art. 6 para. 1 lit. b. DSGVO, or if the use of cookies for the performance of a task, which is necessary in the public interest or is carried out in the exercise of official authority, pursuant to Art. 6 Para. 1 lit. e. DSGVO, processed.

If the users do not want cookies on their computer you will be asked to select the appropriate option in your browser's system settings. Deactivate Stored cookies can be deleted in the system settings of the browser. The Exclusion of cookies may lead to functional restrictions of this online offer. Objection against the use of cookies used for online marketing purposes can be raised in a large number of cases. of the services, especially in the case of tracking, via the US site http://www.aboutads.info/choices/ or the EU site http://www.youronlinechoices.com/ explained will be. In addition, the storage of cookies can be deactivated in the settings of the browsers can be reached. Please note that not all functions of this browser may then be available. online offer can be used. 

Deletion of data

The data processed by us will be deleted in accordance with the legal requirements or in their Processing restricted. Unless expressly stated otherwise in this data protection declaration, the following data will not be processed the data stored by us are deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and there are no legal obligations to retain data to prevent deletion.

Unless the data is not because they are necessary for other and legally permissible purposes, the processing of such data will be carried out by limited. This means that the data is blocked and not processed for other purposes. This applies to data, for example, which must be retained for commercial or tax reasons. 

Changes and Updates of the Privacy Policy 

We kindly ask you to inform yourself regularly about the content of our data protection declaration. We adapt the data protection declaration as soon as the changes in data processing carried out by us make this necessary. I'll do it. We will inform you as soon as the changes result in an action of cooperation on your part (e.g. consent) or any other individual notification becomes necessary. 

 

Performance of our statutory and business services 

 

We process the data of our members, supporters, interested parties, Customers or other persons in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. b. DSGVO, insofar as we are liable to them for offer contractual services or within the framework of an existing business relationship, e.g. vis-Ã -vis members, or are themselves recipients of benefits and benefits. Otherwise process the data of data subjects in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. f. DSGVO on the basis of our authorized Interests, e.g. if it concerns administrative tasks or public work.

The the data processed, the nature, extent and purpose of the processing and the necessity of such processing are determined by the underlying contractual relationship. This generally includes inventory and Master data of the persons (e.g., name, address, etc.), as well as the contact data (e.g., e-mail address, telephone), etc.), the contract data (e.g., services used, contents and information communicated, names of contact persons) and, if we offer payable services or products, payment details (e.g., bank details, payment history, etc.).

We delete data that is necessary for the provision of our services. the articles of association and business purposes are no longer necessary. This is determined in accordance with the and contractual relationships. In the case of business processing, we keep the data as long as it is necessary for the business transaction, as well as with regard to possible warranty or liability obligations may be relevant. The necessity of data retention is reviewed every three years. the statutory storage obligations apply. 

 

Privacy notices in the application process

 

We process applicant data only for the purpose and within the scope of the Application procedure in accordance with legal requirements. The processing of the applicant data takes place to fulfil our (pre-)contractual obligations within the scope of the application procedure in the sense of Art. 6 para. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO insofar as the data processing, e.g. within the scope of legal procedure is necessary for us (in Germany § 26 BDSG applies additionally).

The The application procedure requires that applicants provide us with the applicant data. The necessary Applicant data is marked if we offer an online form, otherwise the following information is available job descriptions and, in principle, this includes personal data, postal and contact addresses, and the documents accompanying the application, such as cover letter, curriculum vitae and references. In addition, we can Applicants voluntarily provide additional information.

By submitting your application to us, the applicants agree to the processing of their data for the purposes of the application procedure of the type and scope stated in this data protection declaration.

Insofar as this is done within the scope of the Voluntary application procedure Special categories of personal data within the meaning of Art. 9 para. 1 DSGVO, their processing will also be carried out in accordance with Art. 9 para. 2 lit. b DSGVO (e.g. health data, e.g. severely disabled status or ethnic origin). Insofar as the Application procedure Special categories of personal data within the meaning of Art. 9 para. 1 DSGVO in the following cases applicants, their processing will also be carried out in accordance with Art. 9 para. 2 lit. a DSGVO (e.g. (e.g. health data if necessary for the exercise of the profession).

Where available applicants can submit their applications via an online form on our website. The data will be transmitted to us in encrypted form in accordance with the state of the art. Applicants send us their applications via e-mail. Please note, however, that e-mails must not are generally not sent in encrypted form and the applicants themselves ensure encryption I have to. We can therefore accept no liability for the transmission path of the application between the sender and the reception at our server and therefore recommend to use an online form or the postal dispatch. Instead of sending your application via the online form and e-mail, you can use the applicants still have the possibility to send us their application by post.

The data provided by the applicants, may be used in the event of a successful application for the purposes of of the employment relationship are further processed by us. Otherwise, provided that the application is submitted to a job offer is not successful, the applicant's data will be deleted. The applicant's data is also deleted if an application is withdrawn, to which the applicants are entitled at any time.

The deletion takes place, subject to a justified revocation of the applicants, after the expiration of a six months, so that we can answer any follow-up questions regarding the application and can offer our services. obligations to provide evidence under the Equal Treatment Act may suffice. Invoices for any Travel expense reimbursements are archived in accordance with tax regulations.

 

Talent-Pool

 

As part of the application process, we offer applicants the opportunity to our "talent pool" for a period of two years on the basis of a consent in the sense of Art. 6 para. 1 lit. a. and Art. 7 DSGVO.

Application documents in the Talent Pool are processed solely within the framework of future job advertisements and the search for employees, and shall be destroyed no later than the expiry of the period. Candidates will be informed that their Consent to the inclusion in the talent pool is voluntary, does not affect the current application procedure and they revoke this consent at any time for the future as well as object to it in the the meaning of Art. 21 DSGVO. 

 

Hosting and e-mailing

 

The hosting services we use serve the following purposes Provision of the following services: Infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, e-mail delivery, security services and technical support. Maintenance services that we use for the purpose of operating this online service.

Here we or our hosting provider process inventory data, contact data, content data, contract data, Usage data, meta- and communication data of customers, interested parties and visitors of this online offer on the basis of our legitimate interests in the efficient and secure provision of such information Online offer pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO in connection with Art. 28 DSGVO (conclusion of the Order processing contract). 

 

Collection of access data and logfiles

 

We, resp. our hosting provider, charge on the basis of our authorized Interests within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO Data on each access to the server on which this service is located (so-called server logfiles). The access data includes the name of the retrieved Web page, file, date and time of retrieval, amount of data transferred, notification of successful retrieval, Browser type and version, the user's operating system, referrer URL (the previously visited page), IP address and the requesting provider.

Logfile information is stored for security reasons (e.g. for the of misuse or fraud) for a maximum period of 7 days and thereafter deleted. Data, the further storage of which is necessary for evidentiary purposes, is not deleted until the final Clarification of the respective incident excluded from deletion. 

Created with Datenschutz-Generator.de by RA Dr. Thomas Schwenke